Sekretesspolicy
Er integritet är vår prioritet
På Maja Magazines värnar vi om er integritet. Därför behandlar vi endast den information som är strikt nödvändig för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster. All information vi samlar in om er och era beställningar hanterar vi med största omsorg och vi säljer aldrig era uppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.
Denna sekretesspolicy beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och med vilka parter vi kan samarbeta. Vi förklarar även hur vi säkerställer att era uppgifter är skyddade och vilka rättigheter ni har. Denna policy gäller för användningen av alla våra webbplatser. Den senaste versionen, som ni kan hitta här, är alltid den gällande versionen.
1. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
För att behandla er beställning och ge er bästa möjliga service behöver vi vissa uppgifter från er. Nedan kan ni läsa exakt vilka uppgifter vi använder och i vilket syfte.
- Namn och adressuppgifter: Dessa är nödvändiga för att vi ska kunna skicka tidskrifterna till rätt adress.
- E-postadress: Vi använder er e-postadress för att bekräfta er beställning, hålla er informerade om förväntad leveranstid och skicka en icke-bindande påminnelse om förnyelse. Vi använder aldrig er e-postadress i marknadsföringssyfte utan er uttryckliga tillåtelse.
- Betalningsinformation: Er betalning hanteras säkert av vår betalningsleverantör Mollie. Vi ser inte era bank- eller kreditkortsuppgifter; vi erhåller enbart bekräftelse på att betalningen genomförts.
2. Med vem delar vi era uppgifter?
Vi delar era uppgifter med andra parter endast om det är absolut nödvändigt för vår tjänst. Med alla dessa parter har vi tecknat tydliga avtal (personuppgiftsbiträdesavtal) för att säkerställa att de hanterar era uppgifter med samma omsorg som vi. Dessa är våra viktigaste partners:
- Webbshopprogramvara: Våra webbplatser drivs med professionell e-handelsprogramvara. Denna part har tillgång till uppgifter för teknisk support men använder dem aldrig i annat syfte.
- Betalningsleverantör (Mollie): För säker hantering av betalningar. Mollie använder era uppgifter uteslutande för att genomföra transaktionen.
- Internationella distributörer & förlag: För att leverera er tidskrift behöver vi dela era namn- och adressuppgifter med förlaget eller en specialiserad distributör. De använder dessa uppgifter uteslutande för leverans.
- Redovisningsprogramvara: För vår administration och för att uppfylla rättsliga skyldigheter behandlas fakturauppgifter (som ert namn och beställningsinformation) i vår redovisningsprogramvara.
- Recensionsplattform (ValuedShops): Om ni väljer att lämna en recension via ValuedShops delas ert namn och er e-postadress för att koppla recensionen till er beställning.
3. Hur säkerställer och lagrar vi era uppgifter?
Vi tar säkerheten för era uppgifter på allvar. Våra webbplatser använder en krypterad anslutning (SSL) och vi vidtar lämpliga tekniska åtgärder för att förhindra missbruk av uppgifterna.
Vi lagrar era uppgifter så länge ni är kund hos oss. Om ni meddelar att ni inte längre vill använda våra tjänster raderar vi er kundprofil. Fakturauppgifter måste enligt lag (skattemyndigheten) sparas i 7 år, men är därefter inte längre åtkomliga för personalen.
4. Cookies
Våra webbplatser använder ett begränsat antal cookies för att fungera korrekt.
- Funktionella cookies: Dessa är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera (t.ex. för att komma ihåg er kundvagn).
- Analytiska cookies (Google Analytics): Vi använder Google Analytics för att förstå hur besökare använder vår webbplats, så att vi kan förbättra den. Vi har konfigurerat detta på ett så integritetsvänligt sätt som möjligt: uppgifterna behandlas anonymt och delas inte med Google för andra tjänster.
Vi använder inga marknadsföringscookies eller spårning från tredje part.
5. Era rättigheter (GDPR)
Ni är ägare till era egna uppgifter. Enligt GDPR har ni följande rättigheter:
- Rätt till tillgång: Ni kan när som helst begära att få se vilka uppgifter vi har om er.
- Rätt till rättelse: Stämmer inte era uppgifter? Då korrigerar vi dem åt er.
- Rätt till radering: Ni kan begära att vi raderar era uppgifter (med beaktande av vår rättsliga lagringsskyldighet).
- Rätt att invända: Ni kan invända mot användningen av era uppgifter.
Om ni vill utöva någon av dessa rättigheter eller har ett klagomål angående hur vi hanterar er integritet kan ni kontakta vårt dataskyddsombud.
6. Kontaktuppgifter
Vid frågor om vår sekretesspolicy eller era personuppgifter är ni välkomna att kontakta oss.
Maja Magazines
Att.: Jasper van Loon
Email: majamags@engelskatidskrifter.se
