Integritetspolicy

Din integritet är vår prioritet

På Maja Magazines värnar vi om din integritet. Därför behandlar vi endast de uppgifter som är absolut nödvändiga för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster. Vi hanterar all information vi samlar in om dig och dina beställningar varsamt och kommer aldrig att sälja dina uppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.

Denna integritetspolicy beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och vilka parter vi eventuellt samarbetar med. Vi förklarar också hur vi skyddar dina uppgifter och vilka rättigheter du har. Denna policy gäller för användningen av alla våra webbplatser. Den senaste versionen som du hittar här är alltid den gällande versionen.

1. Vilka uppgifter samlar vi in och varför?

För att kunna hantera din beställning och erbjuda dig bästa möjliga service behöver vi vissa uppgifter från dig. Nedan kan du läsa exakt vilka uppgifter vi använder och i vilket syfte.

• Namn och adressuppgifter: Dessa är nödvändiga för att kunna skicka tidskrifterna till rätt adress.
• E-postadress: Vi använder din e-postadress för att bekräfta din beställning, informera dig om beräknad leveranstid och skicka en förfrågan om förlängning utan förpliktelser. Vi använder aldrig din e-postadress för marknadsföring, om du inte uttryckligen gett ditt samtycke.
• Betalningsuppgifter: Din betalning hanteras säkert av vår betalningsleverantör Mollie. Vi ser inte dina bank- eller kreditkortsuppgifter; vi får endast en bekräftelse på att betalningen har lyckats.

2. Med vem delar vi dina uppgifter?

Vi delar dina uppgifter med tredje part endast om det är absolut nödvändigt för vår tjänsteleverans. Vi har tydliga avtal (personuppgiftsbiträdesavtal) med alla dessa parter för att garantera att de hanterar dina uppgifter lika varsamt som vi gör. Dessa är våra viktigaste partners:

• Webbutiksprogramvara: Våra webbplatser drivs med professionell e-handelsprogramvara. Denna part har tillgång till data för teknisk support men kommer aldrig att använda den för andra ändamål.
• Betalningsleverantör (Mollie): För säker hantering av betalningar. Mollie använder dina uppgifter endast för att genomföra transaktionen.
• Internationella distributörer & förlag: För att kunna leverera din tidskrift måste vi dela ditt namn och din adress med relevant förlag eller en specialiserad distributör. De använder dessa uppgifter uteslutande för leveransen.
• Bokföringsprogramvara: För vår administration och för att uppfylla lagstadgade skyldigheter hanteras fakturauppgifter (som ditt namn och beställningsdetaljer) i vår bokföringsprogramvara.

3. Hur vi skyddar och lagrar dina uppgifter

Vi tar säkerheten för dina uppgifter på allvar. Våra webbplatser använder en säker anslutning (SSL) och vi vidtar lämpliga tekniska åtgärder för att förhindra missbruk av data.

Vi lagrar dina uppgifter så länge du är kund hos oss. Om du meddelar att du inte längre vill använda våra tjänster raderar vi din kundprofil. Fakturauppgifter måste vi spara i 7 år på grund av lagstadgade skyldigheter (från skattemyndigheten), men de är därefter inte längre tillgängliga för anställda.

4. Cookies

Våra webbplatser använder ett begränsat antal cookies för att fungera korrekt.

• Funktionella cookies: Dessa behövs för att webbplatsen ska fungera (t.ex. för att komma ihåg din varukorg).
• Analytiska cookies (Google Analytics): Vi använder Google Analytics för att se hur besökare använder vår webbplats så att vi kan förbättra den. Vi har gjort inställningarna så integritetsvänliga som möjligt: uppgifterna behandlas anonymt och delas inte med Google för andra tjänster.

Vi använder inga marknadsförings- eller spårningscookies från tredje part.

5. Dina rättigheter (GDPR)

Du är chef över dina egna uppgifter. Enligt GDPR-lagstiftningen har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du kan alltid begära att få veta vilka uppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Är dina uppgifter felaktiga? Då rättar vi dem åt dig.
• Rätt att bli glömd: Du kan be oss att radera dina uppgifter (med hänsyn till vår lagstadgade lagringsskyldighet).
• Rätt att göra invändningar: Du kan invända mot användningen av dina uppgifter.

Om du vill utnyttja någon av dessa rättigheter, eller om du har ett klagomål om hur vi hanterar din integritet, kan du kontakta vår dataskyddsansvarige.

6. Kontaktuppgifter

För frågor om vår integritetspolicy eller om dina personuppgifter kan du kontakta oss.

Maja Magazines
Att: Dataskyddsansvarig
E-post: majamags@engelskatidskrifter.se